Organizacje pozarządowe ciągle zbyt mało używają nowych technologii dla ułatwienia swoich codziennych działań. Większość z nich ogranicza się do maili. Część już ma własną stronę WWW, profil na Facebooku czy kanał na Instagramie albo używa komunikatora do konferencji grupowych.
W czym jeszcze może pomóc NGO nowoczesna technologia?
Istnieją programy, które wspierają ZASADNICZE potrzeby organizacji, takie jak:
- zarządzanie INFORMACJAMI i ich przepływem (WIEDZĄ):
- stworzenie wewnętrznej bazy wiedzy organizacji: jak wdrażać nowe osoby, jak pozyskiwać darczyńców, co robić w typowych i nietypowych sytuacjach,
- przekazanie informacji do ludzi na zewnątrz organizacji i kontakt z nimi – interaktywna strona WWW z czatem i formularzem, grupy ze wspólnym kalendarzem, dyskiem i zadaniami.
- KOMUNIKACJA między pracownikami, wolontariuszami, darczyńcami i innymi osobami związanymi z organizacją:
- sprawna komunikacja w organizacji przez grupowe czaty, wideokonferencje, aplikację na telefon,
- poufne przestrzenie dla wolontariuszy i ich opiekunów oraz dla darczyńców.
- zarządzanie PROJEKTAMI i ZADANIAMI:
- zlecanie zadań, ustalanie ich ważności i kolejności
- pilnowanie terminów
- współpraca wielu osób przy zadaniu – asysta, przekazanie zadań, podpowiedzi
Jakie WAŻNE CECHY powinien mieć taki program?
- TANI, a jeszcze lepiej BEZPŁATNY: Organizacja ma na co wydawać pozyskane fundusze 🙂
- DOSTĘPNY przez INTERNET na komputerze, tablecie i smartfonie (w chmurze): Wystarczy uruchomić przeglądarkę, zalogować się i już można pracować.
- ROŚNIE z ORGANIZACJĄ: Uruchomiony dla jednej osoby będzie spełniał swoje role też przy kilkuset (pracownikach, wolontariuszach, darczyńcach).
- DOPASOWANY do potrzeb konkretnego użytkownika: Dostęp tylko do potrzebnych funkcji dopasowanych do pełnionej roli/
- WSZECHSTRONNY: Niech zastąpi kilka różnych narzędzi – nie trzeba się uczyć obsługi wielu różnych programów, przekazywać danych itd.
A jak to może wyglądać w PRAKTYCE?
- Zakładasz konto administratora ORGANIZACJI (w 2-3 minuty).
- Dołączają inne OSOBY z organizacji (w 1-2 minuty).
- Używasz programu do usprawnienia prac organizacji (przez kolejne dni, miesiące i lata).
Notkę przygotował Michał Ciałoń
Chcesz wdrożyć w swojej organizacji aplikację do zarządzania pracą i projektami? Skontaktuj się z nami:
Podmioty ekonomii społecznej zarejestrowane w Łodzi, prowadzące działalność ekonomiczną (tj. aktywną działalność odpłatną lub posiadające wpis do Rejestru Przedsiębiorców):
Karolina Fijołek-Głowacka
e-mail: karolina.fijolek@instytut.lodz.pl
tel. 512 034 281
Podmioty ekonomii społecznej i jednostki samorządu terytorialnego z powiatów: łaskiego, łódzkiego-wschodniego, opoczyńskiego, pabianickiego, tomaszowskiego, rawskiego, zduńskowolskiego:
