Instytut Spraw Obywatelskich poszukuje kandydatów/kandydatek do pracy na stanowiskach w dziale finansowo-księgowym.
KOORDYNATOR ADMINISTRACYJNO-FINANSOWY
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie wniosków o płatność/sprawozdań, harmonogramów płatności oraz innych dokumentów niezbędnych do rozliczania projektów.
- Prowadzenie dokumentacji finansowej projektów, weryfikacja zgodności i prawidłowości wydatkowania środków z budżetem projektu oraz harmonogramem.
- Przygotowywanie/weryfikacja dokumentacji dotyczącej wyboru wykonawców.
- Zapewnienie zgodności realizacji projektów z umowami, programami oraz wytycznymi.
- Udział w kontrolach projektów prowadzonych przez zewnętrzne podmioty.
- Kontakt z Grantodawcami.
- Współpraca z pozostałymi zespołami Instytutu.
Wymagania:
- Doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą finansową projektów oraz ich rozliczaniem.
- Umiejętność obsługi oprogramowania biurowego MS Office (minimum MS WORD i MS EXCEL) oraz korzystanie z Internetu.
- Umiejętności analityczne.
- Doskonała organizacja pracy.
- Sumienność, dokładność, samodzielność.
Oferujemy:
- Umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: 1 etat
- Praca stacjonarna w biurze Instytutu w Łodzi.
- Możliwość podnoszenia kompetencji.
- Praca w zgranym zespole.
Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie ofert zawierających CV do dnia 20.09.2022 r. na adres e-mailowy: ilona.pietrzak@instytut.lodz.pl (z tytułem wiadomości: Koordynator administracyjno-finansowy).
W zgłoszeniu/CV prosimy zamieścić klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Oferty bez powyższej klauzuli nie będą przez nas rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
MŁODSZY SPECJALISTA DS. FINANSOWO-KSIĘGOWYCH
Zakres obowiązków:
- Wsparcie zespołu księgowego w obsłudze procesów związanych z przebiegiem zatrudnienia.
- Pomoc w archiwizacji dokumentów oraz koordynacji obiegu dokumentów.
- Dystrybucja dokumentów kadrowych.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w obsługiwanych systemach kadrowo-księgowym i innych.
- Wsparcie zespołu finansowego w przygotowywaniu dokumentacji księgowo-podatkowej, współpraca i wsparcie przy realizowanych projektach.
- Przygotowanie raportów, zestawień i realizacja innych prac zleconych przez zespół, prace administracyjno-biurowe.
Wymagania:
- Doświadczenie na stanowiskach związanych z pracą w działach księgowo-kadrowych.
- Umiejętność obsługi oprogramowania biurowego MS Office (minimum MS WORD i MS EXCEL) oraz korzystanie z Internetu.
- Umiejętności analityczne i logicznego myślenia.
- Doskonała organizacja pracy.
- Sumienność, dokładność, samodzielność.
Oferujemy:
- Elastyczna forma zatrudnienia
- Praca stacjonarna w biurze Instytutu w Łodzi.
- Możliwość podnoszenia kompetencji.
- Praca w zgranym zespole.
Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie ofert zawierających CV do dnia 20.09.2022 r. na adres e-mailowy: ilona.pietrzak@instytut.lodz.pl (z tytułem wiadomości: młodszy specjalista ds. finansowo-księgowych).
W zgłoszeniu/CV prosimy zamieścić klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Oferty bez powyższej klauzuli nie będą przez nas rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
